Többet érdemelsz egy számlázó programnál

KKV Ügyvitel


Mit tanít a profi konyha? #1

2016. augusztus 08. - Hertay Ákos

Néhányan tudják rólam, hogy Keszthelyen élek és szeretek főzni. Azt viszont még kevesebben, hogy 2013-ban hirtelen felindulásból el is végeztem egy OKJ-s szakács tanfolyamot, hogy meglegyen a belépőm a profi konyhákra, és ott csiszolgathassam a tudásom. a kép a 2014-es Gourmet Fesztiválon készült,…

Tovább

Cápamese

Éppen szügyig gázolok egy migrációban, plusz az ügyfélnél ezen felül három fronton végzünk webáruház-ügyviteli rendszer integrációt: - a weboldal jelenleg is összeszedi 5-8 nagyker 30.000 termékes kínálatát, majd megjeleníti, gyakorlatilag saját magát tartja karban. Nos,…

Tovább

A 40 eurós mónikázás

Korábbi blogpostunkban már foglalkoztunk a kérdéssel, hogy mi történik, ha az ügyfelünk nem fizette ki időben a neki kiállított számláinkat: minden egyes késedelem után 40 EUR tartozása keletkezett. Megbeszéltük azt is, hogy erről a behajtási költségátalányról a…

Tovább

Webshopja minden hülyének lehet

A címben szereplő mondat egy baráti sörözés alkalmával hangzott el, miután már az asztaltársaság jó magyar szokás szerint elérkezett addig a szintig, amikor jólesett kicsit mások pénztárcájában kotorászni. A téma feldobója rögtön ékes példával is szolgált: "A Gizi…

Tovább

9 dolog, amiért a könyvelőd imádni fog

A könyvelő nem pénzügyi segédmunkás, hanem a legfőbb bizalmasod. Tarts be az alábbi tippek közül legalább hármat és figyeld meg:   kettőtök kapcsolata drámaian javulni fog! 1. Legyél precíz, a hibákat minél hamarabb vedd észre A számlázás nem tréfadolog, nem…

Tovább

Felejtsd el az online pénztárgépet!

Az online pénztárgépek bevezetése körüli 2014-es hercehurca miatt még hosszú évekig felsírnak majd álmukban a kiskereskedelemben érdekeltek. A törvényalkotók akkoriban definiáltak egy "online pénztárgép használatára kötelezett" vállalkozói kört, akik közül sokan…

Tovább

Előlegbekérő, előlegszámla, proforma... mivan?!

Néhány héttel ezelőtt egy frissen indult lelkes vállalkozásnál voltam konzultálni, ahol a szükséges modullista összeállítása közben, az Előleg modulnál kibukott az őszinte kérdés a tulajdonosból, hogy "tényleg, mi a különbség az előlegbekérőmeg az előlegszámla…

Tovább

A bevezetés értelme

Megosztok Veletek a történetet a közelmúltból, így élő példával tudok szolgálni, hogy mi történik, ha egy ügyviteli szoftver bevezetést -- tervezést, kialakítást, oktatást -- félvállról vesszük, vagy önerőből úgy futunk neki, hogy csak a technikai részére…

Tovább

Átküldöm PDF-ben: e-számla papíron?

Néhány napja egy reménybeli partnerrel beszélgettünk a számlázási szokásairól, amikor is a beszélgetés felénél feldobta a magas labdát azzal, hogy a számlát "simán kinyomom PDF-be, átküldöm a partnernek,aki majd kinyomtatja."   Hogy a klasszikust idézzem: és ez így hogy?…

Tovább

Idegen nyelvű bizonylatok

Ha jól csináljuk a dolgunkat, előbb vagy utóbb megjelenik a vevőink között legalább egy multi és egyből speciális számlázási igényekkel kell megbirkóznunk. Az egyik az lesz, hogy mondanak egy 30-60 napos fizetési határidő igényt, esetleg azt is elvárják, hogy devizában…

Tovább

Adós, fizess!

Nemrég egy partneri konzultáción kezembe akadt egy friss számla, rajta a szigorúnak szánt figyelmeztetéssel: Késedelmes fizetés esetén ajegybanki alapkamat kétszeresét számítjuk fel! Ezzel csak két gond van. Az első az, hogy amióta 2,1%-ra csökkent az alapkamat, azóta ez a…

Tovább

Mikor váltsunk ügyviteli rendszert?

Ahogy egy cég fejlődik, úgy csiszolódnak a folyamatai és változnak az igényei is: munkatársakkal, telephellyel, az ügyvitel módjával vagy egyébként nagyjából bármivel kapcsolatban. Mivel semmi sem örök, nem kizárt, hogy ezt a régi, rosszul működő bármit le kell cserélni…

Tovább

A partizánok esete a dezodorral

Egy integrált ügyviteli rendszer bevezetése során a legnehezebb feladat nem az, amikor az ember jogosultságokat állítgat, vagy adatokat tisztít és migrál a korábbi rendszerből. Hanem a belső ellenállás leküzdése. "[...] volt olyan cég, amelynek vezetőségét sikerült…

Tovább

A helyzet ura

Az elmúlt néhány hétben több beszélgetésen is részt vettem, ahol kiderült, hogy a vezetők az egymástól szigetszerűen elszeparált rendszerek miatt sokszor csak heti késleltetésben jutnak hozzá a döntéshozatalhoz szükséges adatokhoz, és ez bizony az irányításuk alá vont…

Tovább

A helyettesítés problémája

Egy kedves ismerősömtől hallottam egyszer az alábbi megállapítást, aki egy nemzetközi kozmetikai cég hazai leányvállalatának vezetője: Mindenki pótolható. Az más kérdés, hogy hány emberrel... Egy életből vett tapasztalat miatt viszont kiegészíteném a fentieket: ...és…

Tovább

Így jelentsd be a számlázó programodat!

Ha jelenleg számlázó programot használsz -- legyen ez akár telepített, online futó vagy saját fejlesztésű --, akkor október első hetére feltétlenül írd fel a naptárba, hogy számlázó programot a NAV-nak bejelenteni! Június végén jelent meg a 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet,…

Tovább

Csontvázak a szekrényben

Egyetlen jó dolog van abban a folyamatban, amikor az ember az évekig használt és megszokott számlázóprogramjáról másik rendszerre vált. A nagytakarítás lehetősége.Nagyjából minden más a szívás kategóriába tartozik.   Mivel visszamenőleg elég macerás, időrabló vagy…

Tovább

Az ügyvitel valódi célja

"Nincs szükségem ügyviteli rendszerre, mert csak kevés számlát állítok ki." Valószínűleg ez a leggyakoribb kifogás amivel a fejlesztők és a szoftverházak az értékesítés során találkoznak. Cégünk életének kétségtelenül örömteli eseménye, ám cseppet sem egyetlen eleme…

Tovább

A győzelem fejben dől el

Mielőtt eldöntenénk, hogy beruházunk egy ügyvitelt támogató rendszerre, elsőként az időt kell rászánnunk, hogy végiggondoljuk a belső folyamatainkat: hogyan találkozunk az ügyfelekkel, hogyan tartjuk a kapcsolatot a beszállítóinkkal, milyen logika mentén építettük fel az…

Tovább

Vállalkozóvá válás, pontról pontra

Vállalkozni szerettem volna. Megint. De nem olyasmit, amit előtte csináltam. Előtte is az mozgatott, hogy az ügyfeleim vállalkozását jobbá tegyem, csak korábban még ezt úgy képzeltem el, hogy a technológia segítségével tudják elérni. Ezért számolatlanul adtam el az…

Tovább