Többet érdemelsz egy számlázó programnál

KKV Ügyvitel

KKV Ügyvitel

Utolsó kommentek:

jomunkas56 2016.02.04. 13:59:39

Ha egy ilyen porgrammal nyomtatom a számlákat: vendeglatoprogram.com/afas-szamlazo Akkor itt mire kell majd figyelnem?

Bejegyzés: Átküldöm PDF-ben: e-számla papíron?

szegezdi 2015.12.28. 13:03:47

@szegezdi:
Ja, és ez már 22-én volt, úgyhogy így 27-én már nem igazán aktuális ez a téma, ne pörögjetek rajta tovább :)))

Bejegyzés: 7 egyszerű lépés, hogy a számlázóban tárolt címeket szétbontsd

szegezdi 2015.12.28. 12:59:38

A NAV-hoz is leszállt egy angyal, és eddigi közleményeikkel ellentétben végre kitalálták, hogy nem is kell bontani a címeket:
hirlevel.nav.gov.hu/data/cms387074/GYIK_II_vegleges.pdf

Bejegyzés: 7 egyszerű lépés, hogy a számlázóban tárolt címeket szétbontsd

Hóhér az utolsó barátod · http://internetszemete.blog.hu 2015.12.27. 18:59:14

@FikkFakk: persze, kivéve ha a "forráskódot" másolom be. Nem? És nem a windows-t szidtam, bár látom, ez a fétised, hanem általában a megmagyart szoftvereket.
Ez, ha binárisan viszed át a ... mi ez? Már nem .xls, de valami olyan... szóval ha egy ilyet átviszel, az műxik. De mi van, ha egy angol excelbe beírom, hogy =BAL(...)? Ott is működni fog?
Vagy... nézz meg egy magyar és egy angol windows-t egymás mellett! Még a billentyűk is eltérőek. Mittudomén, amit az angol explorerben Alt-W-vel érek el (Window), az a magyarban Alt+A, mert Ablak...
Na ezt utálom, rendszertől függetlenül.

Bejegyzés: 7 egyszerű lépés, hogy a számlázóban tárolt címeket szétbontsd

FikkFakk 2015.12.27. 18:26:05

Mukodne a BAL, mert nem a fv nevet tarolja, hanem az azonositojat.

Szeretem, amikor a nepek elhiszik maguknak, hogy vilagrengeto felfedezest tettek, mert olyan qrvamod elore latnak, sokkal jobban, mint pl a Microsoft, hiszen koztudott, hogy a vindoz szar.

Bejegyzés: 7 egyszerű lépés, hogy a számlázóban tárolt címeket szétbontsd

Hóhér az utolsó barátod · http://internetszemete.blog.hu 2015.12.27. 17:15:58

Flame... troll... etc. ;)
MI A BÁNATOS LÓFASZ AZ, HOGY BAL(...) ????
Ezért különösen gyűlölöm a megmagyart szarokat.
Nálam nem működne, ha lenne office-om, mert angolt nyelvű szoftvereket használok.
Hogy ez mire volt jó... vajon a kínainak mondott nyelvekre fordított office-ban mi lehet a LEFT(...) helyett? ;)

Bejegyzés: 7 egyszerű lépés, hogy a számlázóban tárolt címeket szétbontsd

asdf 2015.10.23. 18:35:49

@Hertay Ákos: Nem, en siman csak arra gondoltam, hogy ugyan lehet, hogy biztosamituti alapon nem lenne rossz a bejovo szamlakat scannelve is eltarolni, de en ezzel annal tobbet egyszeruen nem vagyok hajlando foglalkozni, mint hogy a szamla ugyviteli programba torteno rogzitese utan/kozben ranyomok a scanneles gombra a programban, es az anelkul, hogy az kerdezne barmit is, full automatan berant 150dpi szurkearnyalatban egy teljes A4-es oldalt, es a vegen megkerdezi, hogy van-e kovetkezo oldal vagy sincs (mar ha nem adf-es scannerem van), ha nincs, akkor pedig full automatan elmenti az eppen rogzitett szamlahoz csatolva. Ez a scanneljem be, adjak neki nevet, adott helyre mentsem el, majd az ugyviteli programban onnan tallozzam ki ez siman tul sok pain in the ass a ketto(!) darab klikkeleshez kepest.
Az OCR-es bevitel az meg valoban csak igen sok szamlanal megterulo tortenet. Kicsiben (de persze nagyban is) ki lehet(ne) valtani az XML-ben erkezo szamlafile importjaval, en egy rakas helyrol le tudom tolteni a bejovo szamlamat XML-ben, egyetlen apro piciny problema, hogy ezek kozul semelyikben sem szerepel a termek EAN/UPC vonalkodja -ami nalunk barmilyen azonositas alapja- igy sajna kenhetem a hajamra az XML file-okat. Pedig nagy majerseg lenne, ha egy szamla bevetelezese csak annyi lenne, hogy megetetem vele az XML file-t, es csak a gyari szamokat kene belovoldozni a vonalkodolvasoval (sot, esetlegmeg ezt sem, mert ezis benne lenne az XML-ben, az ugyviteli program pedig ezt is kepes lenne kezelni importban).

Bejegyzés: Na, EZÉRT érdemes kézben tartanod az ügyviteled!

magg 2015.10.20. 11:06:31

@Hertay Ákos:
Én ugyan nem asdf vagyok, de szívesen olvasnék a "zseniális cucc"-ról. :)

És bár tudom, hogy ez a blog alapvetően énmárka építésre és egy adott szoftveres megoldás reklámjára szolgál, szívesen látnék ügyviteli best practicéket.
Akár onnan indulva, hogy mi kell egy 2015-ös KKV irodába hardveresen (a szerzőnek emlékeim szerint komoly hardvermúltja van), de más, tankönyvi példákat és/vagy rosszul beidegződött rutinfeladatokat tisztába tevő ügyviteli/workflow/pénzügy-számviteli dolgokról is olvasnék.

Köszönöm!

Bejegyzés: Na, EZÉRT érdemes kézben tartanod az ügyviteled!

Hertay Ákos · http://kkv-ugyvitel.blog.hu 2015.10.19. 06:40:29

@asdf: a számla (tartalmának) ügyviteli rendszerben rögzítése és a szkennelt dokumentum iktatása két külön dolog. A munkafolyamaton sokat lehet gyorsítani azzal, hogy a beszkennelt állományt eleve cégnév_számlaszám.pdf módon mented le, a default mentési hely, és az ügyviteli rendszerben a tallózási mappa is ugyanaz. Így már tényleg csak néhány plusz kattintás -- a rögzítéshez képest. A szkennelés elsősorban azoknál a cégeknél szokott bemászni a képbe, ahol nem a csak számla, hanem egyéb dokumentáció is csatlakozik az ügyhöz, pl. vámhatározat. Ott kifejezetten jó, hogy papírhalmok túrása nélkül is visszakövethető az ügy.

Amire te gondolsz, arra is van megoldás, van olyan magyar cég, aki tömeges számlafelismeréssel foglalkozik. A számlát a szkennelés után OCR-ezik, a feliratok elhelyezése alapján megkeresik az adatokat (pl. az "Adószám: " mellett az adószámot) az adatokat értelmezik, ellenőrzik (pl. a nettó felismert összegek és a bruttó stimmel-e az ÁFA alapján) és az egészet továbbadják a valamilyen adatformátumban az ügyviteli/vállalatirányítási rendszer felé.

Ennek viszont olyan ára van, hogy napi 40-50 bizonylat alatt nem igazán éri meg, amúgy zseniális cucc. Írjak róla?

Bejegyzés: Na, EZÉRT érdemes kézben tartanod az ügyviteled!

szürkemókus 2015.10.18. 18:10:00

Ha az egész havi adag számlát egyben (egy file-ba) beszkenneli, az is több, mint a semmi.

Bejegyzés: Na, EZÉRT érdemes kézben tartanod az ügyviteled!

asdf 2015.10.17. 23:54:38

"ha minden (!!!) bejövő számlánkat rögzítjük a saját rendszerünkben, akár csatolmányként szkennelve is mellékeljük"

Ez otletnek jo, csak amig ahelyett, hogy az ugyviteli programbol egygombosan lehetne letarolni egy ilyen szamlat -ugy, hogy kb. az az egyetlen kerdese, hogy van-e kovetkezo oldal vagy nincs (ertem ugy, hogy az ugyviteli program twain-en keresztul kezeli a scannert)-, az a modi, hogy scanneljem be elore, adjak nevet neki, mentsem el valahova, majd az ugyviteli programbol, amikor bevetelezek, a szamla rogzitesenel kulon tallozam ki ezt a konyvtarat meg a file-t es ugy csatoljam, es eztan mar le is lehet tarolni, addig nem hiszem, hogy epeszu ember nekiall ilyet csinalni :)

Bejegyzés: Na, EZÉRT érdemes kézben tartanod az ügyviteled!

M. Balázs 2015.10.12. 17:03:33

magam is pdf-be "nyomtatom" először a számlát, tárolom, majd onnan küldöm a nyomtatóra. ez azt jelenti, hogy amit az ügyfélnek adok, az eleve kamu számla...?
nem tudom miért kell a technika adta lehetőségekkel szemben haladni.

Bejegyzés: Átküldöm PDF-ben: e-számla papíron?

kzsoltk 2015.10.01. 14:48:06

Egy ügyvezetőnek / vállalkozónak ma már nagyon sok mindenhez kell érteni egyszerre. Michael E. Gerber említett könyvében nagyon jól rávilágít arra, hogy egyszerre kell legyen szakember, menedzser, és vállalkozó. Én azért nem látom olyan sötéten a dolgot, hogy szinte minden cégvezető / ügyvezető kizsigerelné az alkalmazottait, annak ellenére, hogy kénytelenek racionálisan gazdasági szempontokat is figyelembe véve dönteni. Egy ügyvezető / vállalkozó önmagában semmit sem ér, csak amennyit az általa összefogott csapattal el tud érni.

És hát tény, hogy eltartja az alkalmazottait, munkát és fizetést ad nekik. Neki kell kigazdálkodnia, a munkabért is. Senki nem születik ügyvezetőnek, de aki szereti csinálni, az folyamatosan tanul és fejlődik.

Persze biztosan sok "tapló" cégvezető van, de sok nagyon ügyes cégvezető van, akik jól csinálják, amit csinálnak, és inkább Ők azok akikre figyelni kell.

Bejegyzés: A (szak)ember tragédiája

Izo 2015.09.15. 22:54:34

Talán nem így lenne, hogyha az alkalmazottként dolgozókat nem zsigerelnék ki, mind anyagilag, mind emberileg. A nem tapló cégvezető ritka, mint a fehér holló.

Bejegyzés: A (szak)ember tragédiája

halaloszto 2015.09.15. 22:32:32

aki szakértőkénet akar kiteljesedni, annak muszáj alkalmazottnak lennie. a cégvezetés egy külön szakma. ha nem ért hozzá, akkor előbb utóbb megbukik. ha ért hozzá, akkor meg azt kell csinálni, és elfelejtheti az eredeti szakterületét.

Vajk

Bejegyzés: A (szak)ember tragédiája

Tóth Ágas 2015.09.07. 19:32:19

@igazi hős: ezt nem tudtam, de akkor végképp igaz az, hogy ez jelentős többletterhelést jelent a mikor- és kisvállalkozásoknak. Bambano fentebb említette, hogy ez ma már egy gombnyomás, amit én ugyan a saját környezetemben nem érzékelek, de elhittem, hogy van ilyen.
ha nincs, akkor sajnos még érvényesebb a gyanúm, hogy ez egy irtózatos nagy további adminisztratív szívatás lenne a mikro- és kisvállalkozásoknak.

Bejegyzés: Sose nyomjá' full kretént

Szumi 2015.09.07. 10:49:47

Sokkal egyszerűbb - és olcsóbb - lenne minden egyes vállalkozásba beültetni egy NAV alkalmazottat, aki hesszel és jelent.

Bejegyzés: Sose nyomjá' full kretént

igazi hős 2015.09.07. 09:23:05

@Kalmár: A Tesconak elemi érdeke, hogy profi rendszere legyen, akkor kevesebb pénztárossal és sokkal kisebb raktárkészlettel tud dolgozni. Egy ilyen rendszer bőven behozza az árát.
Valószínűleg a kisbolti eladó is örülne egy vonalkódolvasós rendszernek, a főnöke meg a belőle kijövő a készletnyilvántartásnak, de ennek az ára egy-egy kis bolt éves forgalma (nem nyeresége!).

Bejegyzés: Sose nyomjá' full kretént
süti beállítások módosítása