Az elmúlt néhány hétben több beszélgetésen is részt vettem, ahol kiderült, hogy a vezetők az egymástól szigetszerűen elszeparált rendszerek miatt sokszor csak heti késleltetésben jutnak hozzá a döntéshozatalhoz szükséges adatokhoz, és ez bizony az irányításuk alá vont munkavállalókat is erősen frusztrálja, még ha ezt nem is dörgölik minden adandó alkalommal a vezetőség orra alá.

Mondjuk biztos engem is kiverne a frász, ha az egyik értekezleten a főnök közölné, hogy

"...a jövő héten várhatóan kiderül, milyen állapotban van a cég..."

Egy kedves ismerősömtől hallottam egyszer az alábbi megállapítást, aki egy nemzetközi kozmetikai cég hazai leányvállalatának vezetője:

Mindenki pótolható. Az más kérdés, hogy hány emberrel...

Egy életből vett tapasztalat miatt viszont kiegészíteném a fentieket:

...és milyen áron.

Picit eljátszottam a gondolattal, hogy ha takarító cégem lenne, vajon maradnék-e a kézi vezérléses, papíros-számlatömbös megoldásnál, vagy tudna-e bármi pluszt nyújtani számomra egy számlázó program/ügyviteli rendszer.

Jelentem, az utóbbi győzött.

Mr. Wolf mondjuk pont rossz példa, ő nem szokott számlát adni

Ha jelenleg számlázó programot használsz -- legyen ez akár telepített, online futó vagy saját fejlesztésű --, akkor október első hetére feltétlenül írd fel a naptárba, hogy

számlázó programot a NAV-nak bejelenteni!

Június végén jelent meg a 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet, aminek ide vágó fő momentuma az, hogy aki jelenleg már használ számlázó szoftvert, annak ezt 2014. október 1. és november 15. között be kell jelentenie az adóhatóságnak. Az október 1. után beszerzett programok esetében pedig 30 napos határidőt fogalmaz meg a bejelentési kötelezettség teljesítésére, ahol nem csak az új használatának megkezdését, hanem a régi használatból történő kivonást is jelenti kell!

Egyetlen jó dolog van abban a folyamatban, amikor az ember az évekig használt és megszokott számlázóprogramjáról másik rendszerre vált.

A nagytakarítás lehetősége.
Nagyjából minden más a szívás kategóriába tartozik.

"Nincs szükségem ügyviteli rendszerre, mert csak kevés számlát állítok ki."

Valószínűleg ez a leggyakoribb kifogás amivel a fejlesztők és a szoftverházak az értékesítés során találkoznak.

Cégünk életének kétségtelenül örömteli eseménye, ám cseppet sem egyetlen eleme az, hogy számlázni fogunk. Az integrált ügyviteli rendszerekkel valójában a cégünk működését modellezzük, melyben a számlázás szoftveres támogatása csak egyetlen eszköz, a cél teljesen más:

Mielőtt eldöntenénk, hogy beruházunk egy ügyvitelt támogató rendszerre, elsőként az időt kell rászánnunk, hogy végiggondoljuk a belső folyamatainkat: hogyan találkozunk az ügyfelekkel, hogyan tartjuk a kapcsolatot a beszállítóinkkal, milyen logika mentén építettük fel az értékesítésünket, hogyan követjük a pénzügyek alakulását, és így tovább. A KKV-k számára megfizethető kategóriába sorolt dobozos vagy moduláris felépítésű szoftverek egy általánosan megfogalmazott üzleti logikai sorrendet modelleznek, és nem minden esetben képesek tolerálni azt, hogy "a mi cégünk máshogy működik".

Vállalkozni szerettem volna. Megint. De nem olyasmit, amit előtte csináltam. Előtte is az mozgatott, hogy az ügyfeleim vállalkozását jobbá tegyem, csak korábban még ezt úgy képzeltem el, hogy a technológia segítségével tudják elérni. Ezért számolatlanul adtam el az üzembiztonságot támogató UPS-eket, az alacsonyabb TCO-val üzemeltethető nyomtatókat, a teljes munkanapot akkuról teljesítő notebookokat és a többi kütyüt. De rá kellett jönnöm, hogy a technológia önmagában kevés, ami nekem kereskedőként cél volt, az az ügyfeleim kezében csak eszköz. Aztán eszembe jutott, hogy ezt a blogot már elkezdtem 2010-ben, így azonnal jött az ötlet, erre az alapra építem fel a kis családom jövőbeni megélhetését.

Most nem a filozófiát szeretném megosztani, a miértek és hogyanok boncolgatására még számos alkalmam lesz. Inkább leírom mások okulására, hogy mennyire volt "egyszerű" vállalkozóvá válnom, majdnem teljesen önerőből:

(A közhiedelemmel ellentétben a folyamat NEM azzal kezdődik,
hogy veszünk egy sötét színre fényezett, felső kategóriás német autót!)